海外行政总监

你要做什么

• 岗位职责
• 1、行政体系搭建：负责海外各分/子公司行政管理体系的整体设计，统一制度框架、审批权限、服务标准，解决多国分散管理、口径不一的问题。
• 2、流程标准化：主导行政服务全流程梳理（办公场地/资产管理、差旅接待、证照与合规文件、供应商与采购、后勤保障等），输出标准作业程序（SOP），明确各环节责任人、时效与验收标准。
• 3、数字化与工具落地：推动行政审批、报销、资产台账等线上化，减少人工重复操作，建立可追溯、可审计的行政数据体系。
• 4、本地合规适配：结合各驻在国法规（劳动、税务、办公场所、外籍人员事务等），制定符合当地要求且与总部框架兼容的行政制度。
• 5、成本与供应商管理：统一海外行政类采购与供应商准入标准，建立比价、评估、续约机制，控制行政运营成本。
• 6、团队建设与督导：搭建/管理各地行政团队或BP，建立巡检与考核机制，确保制度执行不走样。
• 7、应急与风险管控：建立海外办公安全、突发事件（自然灾害、政治风险、疫情等）应急预案及行政支持流程。
• 任职资格
• 任职要求
• 1、5年以上行政管理经验，其中至少1年海外/跨国行政管理经验，有大型出海企业或外企背景优先；
• 2、有从0到1搭建或重构行政流程体系的实际项目经验，能拿出具体的制度化/标准化成果；
• 3、熟悉至少1-2个海外国家/地区的行政合规环境
• 4、具备较强的跨文化沟通与项目推动能力，能独立对接海外分公司管理层；

面试流程

HRVP——海外业务head——CEO

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